Il software per la gestione del processo di firma elettronica e digitale di Confirmo è molto semplice da usare, sia per l’organizzazione che per l’utente finale. Senza la necessità di particolari competenze informatiche, i modelli di documento (composti da testi, immagini, video, audio, schede di raccolta dati…) vengono caricati e associati ai potenziali sottoscrittori.
Sappiamo quanto la sicurezza e il valore legale dei tuoi documenti siano importanti. Per questo motivo, la nostra soluzione è compliant alle normative vigenti e protegge i dati in accordo con il GDPR. Le firme elettroniche danno pieno valore legale ai tuoi documenti. L’archiviazione crittografata, a lungo termine e centralizzata conferisce ulteriore sicurezza alla nostra soluzione.
È la parte del software che unisce produttività e sicurezza. Tiene traccia nel tempo del flusso documentale, permette di creare e gestire form di raccolta dati, alimentando le statistiche aziendali. Allo stesso tempo, ti assicura che i dati sono al sicuro da manomissioni o alterazioni utilizzando la tecnologia.
Ti permette di creare documenti e compilare dinamicamente i template con i dati già presenti nei gestionali aziendali, aggiungendo e rimuovendo intere sezioni usando Microsoft Word, come hai sempre fatto. Pianifica il workflow: scegli i firmatari, imposta l’ordine e definisci i flussi documentali per la visualizzazione, l’approvazione e la raccolta della firma, a valore legale. Aumenta l’efficienza aziendale impostando periodici solleciti automatici. Hai bisogno di fornire una copia cartacea della documentazione? Puoi gestire i tablet come semplici stampanti.
La risorsa per creare e avere a disposizione immagini, contenuti multimediali, audiovisivi, infografiche, realtà aumentata e/o virtuale fondamentale per far raggiungere la piena comprensione e soddisfazione all’utente finale.
Il modulo pensato per avere la sicurezza che l’utente abbia capito ciò che sta per sottoscrivere. Consente di somministrare questionari interattivi e certificare la comprensione del documento visionato. Vuoi far inserire direttamente dall’utilizzatore alcune informazioni alla documentazione? Questo modulo ti permette di raccogliere i dati dinamicamente e anche di comunicare a software di terze parti.
È il modulo software che ottimizza l’efficienza aziendale permettendo l’integrazione con i sistemi informativi già presenti in azienda, ad esempio il CRM o il RIS/PACS.
Questo modulo ti consente di autenticarti in Confirmo usando le tue solite credenziali aziendali, in totale sicurezza. Usi lo SPID? Puoi continuare a farlo, senza cambiare la tua routine.
L’app di Confirmo è nata con l’obiettivo di avere un flusso documentale che non richiede l’utilizzo di nemmeno un foglio di carta, dalla sua creazione alla firma. Il calcolatore della sostenibilità ambientale, che abbiamo integrato nella dashboard, misura il tuo contributo per la tutela del futuro del nostro pianeta.
Confirmo si rivela uno strumento molto utile per aiutare le aziende e i professionisti a rispettare le normative in materia di protezione dei dati personali, come il GDPR. Permette inoltre di semplificare l’osservanza di regolamenti settoriali anche molto delicati come quelli, ad esempio, del mondo sanitario (legge Gelli-Bianco e legge 219/17).
Le nostre soluzioni Cloud e API permettono di ottimizzare tutto il processo documentale rendendo la firma di un documento consapevole.